Fem sätt att bekämpa bedrägerier

Bedrägeriförsöken blir alltmer avancerade och riktar sig nu i högre grad mot företag. Vi bad SEB:s expert om tips på hur man bäst förebygger bedrägerier i en värld med många risker.

SEB:s bedrägeriexpert menar att företag måste vara uppmärksamma på flera olika typer av bedrägerier. Några av de vanligaste är:

• Vd-bedrägerier, där bedragaren utger sig för att vara företagets vd och ber en anställd att snabbt utföra en viktig betalning. Ofta handlar det om en stor summa pengar.
• BEC-bedrägerier (Business email compromise), där bedragaren utger sig för att vara en leverantör eller kund via ett kapat eller förfalskat e-postkonto och begär ändringar av en faktura eller framtida betalningar.
• Förfalskade fakturor, inklusive erbjudanden utformade som fakturor och fakturor från okända företag . Var också uppmärksam på fakturor från företag som du haft kontakt med som inte överensstämmer med det som avtalats.
• Lönebedrägerier, där HR- eller löneavdelningen får ett meddelande från en anställd vars e-postkonto har hackats eller förfalskats, med en begäran om att få lönen utbetald till ett nytt bankkonto.

Men det tar inte slut där. Bedragare fortsätter att utveckla nya och mer sofistikerade metoder. På frågan om vad som är nästa hot målar SEB:s expert upp en något oroväckande bild:

– Nu när bedragare har tillgång till AI och deepfakes har vi en del utmaningar framför oss. Nuförtiden kan en betrodd persons röst förfalskas på ett ganska övertygande sätt.

Fem viktiga åtgärder 

Lyckligtvis finns det mycket du kan göra för att ligga steget före och bekämpa bedrägeriförsök mot din organisation. Här är fem åtgärder som är avgörande för att inte bli lurad: 

1. Inför dualitet vid betalningar

   Vi rekommenderar att alla betalningsuppdrag måste godkännas av minst två medarbetare. Det minskar risken för misstag. Om olyckan skulle vara framme och en bedragare lyckas lura dig att godkänna en betalning kan din kollega upptäcka misstaget och förhindra att pengarna dras från kontot. Vår erfarenhet visar att det här är ett av de bästa sätten att skydda sig mot bedrägerier.
   
   

2. Använd checklistor för betalningar

   Ofta är det en bra idé att ha en checklista med några punkter som ska bockas av innan en betalning görs. Vi rekommenderar till exempel att man kontrollerar att tidpunkten för fakturan följer normala betalningsflöden, att man verifierar avsändarens e-post och att man gör en extra kontroll av alla betalningar som påstås vara brådskande, vilket är en tydlig varningssignal. Genom att ha rutiner och en checklista att gå igenom innan du godkänner en betalning ökar du dina chanser att upptäcka eventuella felaktigheter och kan på så sätt förhindra att bedragare kommer över stora belopp.
   
   

3. Regelbunden utbildning av medarbetare

   Det är oerhört viktigt med regelbundna utbildningsinsatser. Det säkerställer att alla är väl förtrogna med företagets betalningsrutiner och vet hur de ska agera om de utsätts för ett bedrägeriförsök. Det bästa skyddet mot bedrägerier är att vara förberedd och att agera förebyggande. Håll dig uppdaterad och anpassa rutinerna i din organisation – det ökar dina chanser att upptäcka bedrägeriförsök.
   
   

4. Håll koll på bedrägeritrender

   Eftersom bedragarna hela tiden utvecklar sina metoder bör du hålla dig informerad om vilka typer av bedrägerier som är aktuella just nu. SEB publicerar aktuell information om bedrägerier på en webbsida, se länken i slutet av den här artikeln.
   
   

5. Agera snabbt om ett bedrägeri inträffar

   Kontakta omedelbart banken. I vissa fall kan vi stoppa en bedräglig betalning. Nästa steg är att göra en polisanmälan.
   

Mer information och tips för företag finns på SEB:s sida om bedrägeribekämpning: 

Så skyddar du ditt företag mot bedrägerier på seb.se