Beställning och e-fakturering

Tydliga beställningsrutiner och elektronisk fakturering gör samarbetet med våra leverantörer effektivt, säkerställer leveranser i tid och snabba betalningar. Alla beställningar skickas skriftligen med överenskomna specifikationer och alla fakturor ska lämnas som e-fakturor enligt vår standard.

Beställning och leverans

När ett leverantörssamarbete har etablerats hanteras beställningar enligt överenskomna villkor. Alla beställningar skickas skriftligen och innehåller tydliga specifikationer om leverans, pris och tidsplan.

För ett smidigt samarbete förväntas leverantören bekräfta beställningen snabbt och leverera enligt överenskommen tidsplan. Eventuella avvikelser ska meddelas till relevant kontakt på SEB så tidigt som möjligt.

Elektroniska fakturor

Som en del av vårt arbete med hållbarhet och effektivitet kräver vi att alla leverantörer använder e-fakturering som standard för fakturering. Detta stödjer våra miljömål samtidigt som det ger:

• Snabbare leverans och behandling av fakturor
• Färre manuella fel och ökad noggrannhet
• Effektivare och smidigare betalningsprocesser

En e-faktura är en strukturerad datafil som skapas, skickas, tas emot och behandlas elektroniskt i ett standardiserat format. PDF-fakturor eller skannade dokument, även om de skickas digitalt, räknas inte som e-fakturor.

Kom igång med e-fakturor

• Har du redan en e-fakturalösning? Kontakta din operatör för att starta processen med SEB.
• Har du ingen lösning? Kontakta vår partner InExchange för support.
• Vi rekommenderar att du påbörjar övergången så snart som möjligt för att undvika förseningar kring betalning.