Medarbeider (vikariat, 1år) - Møteromsavdelingen, Oslo

Vikariat (1 år, 100% stilling) – Serviceinnstilt medarbeider til møteromsavdelingen i SEB

Ønsker du å være en del av et forretningsorientert miljø og bidra til å skape gode kundeopplevelser? Da kan dette være muligheten for deg!

SEB er en ledende nordisk leverandør av finansielle tjenester. Vi leverer i Norge et heldekkende omfang av finansielle produkter og tjenester rettet særskilt mot næringsliv, bedrifter og institusjonelle kunder (Corporate- & Investment Banking). Vi er rundt 380 ansatte i Oslofilialen, og holder til i moderne lokaler på Filipstad Brygge.

Vi søker nå en serviceinnstilt medarbeider til et vikariat på 1 år, i forbindelse med foreldrepermisjon. Du vil bli en viktig del av teamet som er bankens ansikt utad, og bidra til å sikre profesjonelle og sømløse kundeopplevelser.

Vår hovedoppgave er å ønske kundene velkommen til oss og sørge for at møter mellom kunder og rådgivere blir gjennomført i trygge og profesjonelle ramme. Avdelingen har ansvar for sentralbord, resepsjon og møteromsavdeling.

Vi ser etter deg som trives med varierte oppgaver, er løsningsorientert og motiveres av å yte god service. Du liker å møte nye mennesker, tar initiativ og samarbeider godt med andre.

Dine arbeidsoppgaver vil blant annet være:

•            Ta imot kunder i samarbeid med resepsjonen og sørge for en profesjonell velkomst

•            Klargjøre møter, lunsjer og arrangementer, inkludert servering, rydding og teknisk bistand

•            Bidra til at møterom og fellesarealer til enhver tid er presentable

•            Være ansvarlig for gjennomføring av arrangementer og middager

•            Veilede interne bestillere av møter og arrangementer

•            Følge opp bestillinger av varer og tjenester, inkludert fakturering

Normal arbeidstid er hverdager mellom kl. 07.00 og 17.00, fordelt på vaktordning (07.00–15.00, 08.00–16.00 og 09.00–17.00). Det må påregnes noe kveldsarbeid (kl. 17.00–24.00) i forbindelse med arrangementer på ukedager. 

Vikariatet er en 100% stilling. 

Vi ser etter deg som har:

•            Erfaring fra, eller utdanning innen, restaurant- eller hotellfag

•            Gode språkkunnskaper i norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig

•            God digital kompetanse og kjennskap til MS Office

•            Interesse for mat og vin

Som person er du:

•            Profesjonell og serviceinnstilt

•            Utadvendt og initiativrik

•            Strukturert og god på samarbeid og kommunikasjon

•            Detaljorientert og opptatt av kvalitet

•            En positiv bidragsyter til arbeidsmiljøet

•            Fleksibel med hensyn til vaktordning

Hos oss får du:

•            Et sosialt og hyggelig arbeidsmiljø

•            Varierte arbeidsoppgaver

•            Konkurransedyktige betingelser

•            Gode pensjons- og forsikringsordninger

•            Treningssenter på jobben med 24/7 tilgang

•            Subsidisert naprapat

•            Meget god kantineordning

Vi mener at inkludering og mangfold er avgjørende for vår fremtidige suksess. Vi jobber for en inkluderende, verdibrevet kultur der ansatte føler seg verdsatt, respektert og involvert, uavhengig av hvem de er, hva de tror på eller hvor de kommer fra.